KVKK
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası
1.AMAÇ
Temel hak ve özgürlüklerin ve özel hayatın gizliliÄŸini amaçlayan 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanun’u (“Kanun”) uyarınca EPS Teknoloji Elektronik Makine Tekstil San. ve Tic. Ltd. Åžti (“EPS Teknoloji” veya “ÅŸirket”) olarak ki ÅŸisel verilerinizi mevzuatta öngörülen ilkelere uygun olarak iÅŸlenmesini saÄŸlamaktayız.
2.KAPSAM
EPS Teknoloji olarak Kanunun 4. Maddesinde belirtilen kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesine dair genel ilkeler uyarınca kiÅŸisel verilerinizi korumakta ve mevzuata uygun olarak iÅŸlemekteyiz. KiÅŸisel verileriniz ilgili kanunun 5. Maddesinin öngördüÄŸü durumlarda iÅŸlenmektedir.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
-
İletişim Bilgileri : İsim, soy isim, e-posta adresi, telefon numarası 
-
Kimlik Bilgileri : T.C. kimlik numarası, pasaport numarası, vergi numarası, imza bilgisi 
-
Ticari Bilgiler : Kullanıcılardan, müÅŸterilerden ve tedarikçilerden topladığımız veriler, fatura bilgileri ve sözleÅŸme detayları gibi bilgilerdir. Ä°ÅŸlenen bu veriler, müÅŸteri destek hizmetleri ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla iÅŸlenir.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI
Ä°ÅŸlenen Veriler ve Ä°ÅŸlenme Amaçları
-
Ä°letiÅŸim Bilgileri : Kullanıcılara etkili iletiÅŸim saÄŸlama, destek hizmetleri, geri bildirim ve güncellemeler
-
Kimlik Bilgileri : Kimlik doÄŸrulama, hukuki sorumluluklar
-
Ticari Bilgiler: Fatura, ödeme, sözleÅŸme detayları, muhasebe iÅŸlemleri
HANGİ DURUMLARDA KİŞİSEL VERİLERİ İŞLİYORUZ
KiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesi 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanununun 5. maddesinde belirlenen belirli hukuki sebeplere dayanmaktadır. Bu yasal dayanaklar, kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesini ve koÅŸullarını düzenler. Kanunun 5. Maddesinde bulunan ÅŸartlardan en az birini karşılanması durumda kiÅŸisel verileriniz iÅŸlenebilir
KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N TOPLANMASININ HUKUKÄ° YÖNTEM VE SEBEPLERÄ°
KiÅŸisel verileriniz, ÅŸirketimizle iliÅŸki kurduÄŸunuzda ve bu iliÅŸkinin devamı süresince, sözleÅŸmenin kurulması veya ifasıyla ilgili olması, kanunlarca öngörülmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hakların tesisi ve meÅŸru menfaatler için iÅŸlenmesi gibi sebeplere dayanarak toplanmakta ve iÅŸlenmektedir. Bu veriler, internet sitesi, sözleÅŸmeler, elektronik posta, telefon veya baÅŸvuru formları aracılığıyla toplanmakta ve Kanun’a uygun olarak iÅŸlenmektedir. Veri iÅŸleme süreci, fiziki, yazılı veya elektronik ortamlarda gerçekleÅŸmektedir.
İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
6698 Sayılı Kanun’un 11’inci maddesi uyarınca ilgili kiÅŸi ÅŸu haklara sahiptir;
MADDE 11- (1) Herkes, veri sorumlusuna baÅŸvurarak kendisiyle ilgili;
a) KiÅŸisel veri iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme,
b) KiÅŸisel verileri iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme,
c) KiÅŸisel verilerin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme,
d) KiÅŸisel verilerin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 7nci maddede öngörülen ÅŸartlar çerçevesinde kiÅŸisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan iÅŸlemlerin, kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,
g) Ä°ÅŸlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kiÅŸinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ÄŸ) KiÅŸisel verilerin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
VERÄ°LERÄ°N AKTARILMASI VE SAKLANMA SÜRELERÄ°
Åžirket, kiÅŸisel verileri kanuna uygun olarak sınırlı amaçlarla ve belirli koÅŸullar altında 3. kiÅŸilere aktarabilecektir. Aktarılan kiÅŸiler arasında gerçek kiÅŸiler, iÅŸ ortakları, hissedarlar, tedarikçiler, sözleÅŸme içeriÄŸince saÄŸlanan hizmet ve hizmet saÄŸlayıcılar, kamu kurumları bulunmaktadır. Bu aktarım kanunun 8. ve 9. Maddelerine uygun ÅŸekilde gerçekleÅŸtirilecektir. EPS Teknoloji olarak kiÅŸisel verilerinizi aÅŸağıda belirtilen sürelerde kanuna uygun ÅŸekilde saklamaktayız.
MüÅŸterilere Ä°liÅŸkin KiÅŸisel Veriler : 6563 Sayılı Kanun ve ilgili mevzuatçerçevesinde ise 3 yıl, Hukuki iliÅŸki sonerdikten sonra 10 Yıl.
Tedarikçilere Ä°liÅŸkin KiÅŸisel Veriler : Hukuki iliÅŸki sona erdikten sonra 10 Yıl
Şirket İnternet Ağının Kullanılması, İnternet Giriş ve Uzaktan Bağlantıesnasında İşlenen Trafik Bilgileri : 2 Yıl
Donanım ve Yazılıma EriÅŸim Süreçleri : 2 Yıl
SözleÅŸmeler SözleÅŸmenin Sona Ermesinden Ä°tibaren : 10 Yıl
Vergisel Kayıtlara İlişkin Kişisel Veriler : 5 Yıl
Kurum İletişim Faaliyetleri : Faaliyetin Sona Ermesinden İtibaren 10Yıl
Kamera Kayıtları : 2 Yıl
İş Kanunu Kapsamında Saklanan Veriler : İş İlişkisinin sona ermesinden itibaren 5Yıl
Ä°ÅŸ Kanunu Kapsamında Saklanan Özlük Dosyasına Ä°liÅŸkin Veriler : Ä°ÅŸ Ä°liÅŸkisinin sona ermesinden itibaren 10Yıl
İş Kanunu Kapsamında Saklanan Verilerden Sendikal Tazminata Konu Olabilecek: İş İlişkisinin sona ermesinden itibaren 10Yıl
Ä°ÅŸ SaÄŸlığı ve GüvenliÄŸi Mevzuatı Kapsamında Toplanan Veriler : Ä°ÅŸ Ä°liÅŸkisinin sona ermesinden itibaren 15Yıl
SGK Mevzuatı Kapsamındaki Veriler : İş İlişkisinin sona ermesinden itibaren 10Yıl
Ä°ÅŸ Kanunu Uyarınca, çalışan ile ilgili Mahkeme/icra bilgi taleplerinin cevaplanması : Ä°ÅŸ Ä°liÅŸkisinin sona ermesinden itibaren 10Yıl
İş /Staj Başvurusu Başvuru : Kabul Edilmediği Takdirde1 Yıl
Şirket Faaliyetleri Uyarınca, Saklanması Gereken Ticari Defterler, ve bununla ilgili işlenen Kişisel Veriler : 10 Yıl
SözleÅŸmeden Kaynaklı Ä°liÅŸkilerde Ä°ÅŸlenen KiÅŸisel Veriler : SözleÅŸmenin Sona Ermesine Müteakip 10 Yıl
Muhasebe ve Finansal Ä°ÅŸlemlere Ä°liÅŸkintüm Kayıtlar : 10 Yıl
CCTV Kameraları Uyarınca Güvenlik Amaçlı Olarak Ä°ÅŸlenen KiÅŸisel Veriler : 90 Gün
VERÄ°LERÄ°N SÄ°LÄ°NMESÄ°, YOK EDÄ°LMESÄ° VE ANONÄ°MLEÅžTÄ°RÄ°LMESÄ°
KiÅŸisel verileriniz yasal zorunluluklardan dolayı belirli süreler boyunca saklanabilir. Ä°lgili düzenlemeler hakkında detaylı bilgi almak için KVKK resmi sayfasını ziyaret edebilirsiniz. ​
​
-
Silme : Bu işlemde veriler genellikle geri getirilemeyecek şekilde silinir ve erişilemez hale getirilir. Amacı, verinin artık kullanılmamasını sağlamak ve kişisel bilgilerin korunmasını sağlamaktır.
-
Yok edilmesi : Yok etme işlemi, verilerin tamamen fiziksel veya dijital olarak ortadan kaldırılması demektir.
-
AnonimleÅŸtirme : Bu iÅŸlem sayesinde verileriniz kiÅŸisel tanımlanabilirlikten çıkar ve bu verilerden kiÅŸinin kimliÄŸi belirlenemez.
VERÄ°LERÄ°NÄ°ZE Ä°LÄ°ÅžKÄ°N TEDBÄ°RLER
Veri güvenliÄŸini saÄŸlamak amacıyla EPS Teknoloji olarak fiziksel ve sistemsel güvenlik önlemleri alınmaktadır. Bu önlemler, personel farkındalığı ile desteklenerek etkinliÄŸi artırılmaktadır. KiÅŸisel veriler, kanunun belirlediÄŸi ÅŸartlar altında iÅŸlenmektedir.​
BÄ°ZÄ°MLE Ä°LETİŞİME GEÇÄ°N
Kanunun 11. Ve 13. Maddeleri uyarınca kiÅŸisel verilerinizin iÅŸlenmesi ile ilgili haklarınızı kullanmak için, ‘Veri Sorumlusuna BaÅŸvuru Usul ve Esasları Hakkında TebliÄŸ’de belirtilen ÅŸartlara uygun olarak bir dilekçe hazırlamanız gerekmektedir. Belirtilen ÅŸartlara uygun olarak hazırladığınız talebinizi “KVKK EPS TALEP” baÅŸlığı ile info@epsteknoloji.com elektronik posta adresine veya epsteknolojielektronik@hs01.kep.tr Kep adresimize gönderebilirsiniz. Yasal olarak belirlenen süre içerisinde talepleriniz deÄŸerlendirilecektir. Talep deÄŸerlendirilmesi sürecinde ek bilgi ihtiyacı durumunda talebinizi/baÅŸvurunuzu sonuçlandırmak için sizinle iletiÅŸime geçilebilecektir.
YÜRÜRLÜK
Ä°ÅŸbu veri politikası, yayınlandığı tarihte yürürlüÄŸe girer ve internet sitesinden kaldırılana kadar geçerliliÄŸini korur. Yayınlanma tarihi: 23.07.2024